Перечень документов при перевозке грузов

Перечень документов при перевозке грузов

Документы для грузоперевозок

Перечень документов при перевозке грузовГрузоперевозка, должна иметь бумажное подтверждение. В это понятие входит следующий перечень документов: водительские документы, документы на средство транспортировки и документы на груз. Все эти бумаги необходимы для учетных записей заказчика, перевозчику – для отчета, органам государственного контроля – для ревизий.

Перечень общих правил, которыми следует руководствоваться при перевозке грузов, установлены 40-вой главой Гражданского кодекса Российской Федерации. Экспедиторы должны при исполнении служебных обязанностей, руководствоваться 41-вой главой того же документа – «транспортная экспедиция». Формы документов, требующихся для перевозки грузов, установлены законодательством.

Перечень документов, нуждающихся в оформлении при междугородних грузоперевозках, составляют водительские документы; в этот список входят:

  • Удостоверение водителя;
  • Пропуск, специальным образом оформленный в ГИБДД;
  • Лицензионная карта;
  • Свидетельство о допуске, в случае, если транспортируются грузы повышенной степени опасности;
  • При перевозке крупногабаритных грузов или грузов очень высокой массы — разрешение на их перевозку;
  • Генеральная доверенность на управление автомобилем (в том случае, если водитель не является владельцем ТС);
  • Справка от работодателя или копия контракта, подтверждающая статус наемного работника.Это может понадобиться, если придется доказывать, что водитель – не предприниматель ведущий нелегальную деятельность, не получив лицензию;
  • Трудовой договор экспедитора, если таковой был нанят для транспортировки.

Следующий перечень включает в себя документы на транспорт. Список включает в себя:

  • Документы о регистрации транспортного средства;
  • Талон об успешном прохождении осмотра технического состояния автомобиля;
  • Страховой полис.

Кроме того, на каждый рейс у водителя должен иметься путевой листок. Эта бумага выдается шоферу заказчиком грузоперевозки или бухгалтерией компании, где он работает. Путевка нужна для подсчета рабочего времени водителя и машины и контроля за ними. Путевой лист входит в число наиболее важных транспортных документов. Он оформляется для каждого транспорта на непродолжительный временной период.

Путевой лист включает в себя большое количество информации: об автомобиле, шофере, пробеге машины. Например, в каждой путевке обозначена дата и время последнего прохождения водителем медицинского освидетельствования. Также этот документ регламентирует такие расходы, как расходы на горючее, коих в любой компании, занимающейся транспортировкой грузов, очень много. В этих целях в путевке отмечается километраж начала и окончания каждого из рейсов, маршрут, которым двигался автомобиль, время отъезда и возвращения машины в гараж.

Перед погрузкой груза, водитель обязан предъявить отправляющему объект, путевой лист и документы водителя. Отправитель груза помечает в путевом листе в какое время автомобиль был загружен.

Товарно-транспортная накладная

Для каждого из видов перевозимых грузов обязательным является наличие товарно-транспортной накладной. Этот документ подтверждает факт совершения сделки и доставки товара непосредственно к своему покупателю. Накладная включает в себя два раздела – товарный и транспортный .

В товарном разделе накладной регламентируются взаимодействия между продавцом товара и его получателем, то есть факт о том, что торговая сделка была совершена. Этот раздел является основанием для того, чтобы списать груз со складов продавца и получить его на складе покупателя.

Второй раздел накладной – транспортный — регламентирует действия отправителя по отношению к транспортной компании. Исходя из информации, представленной в этом разделе документа, производится расчет за услуги по транспортировке грузов. Еще транспортный раздел накладной необходим при учете работ по перемещению груза.

Документы на негабарит

Требование оформления разрешения на перевозку негабаритных грузов прописано в Инструкции Минтранса РФ от 27. 05. 96. Инструкция детально описывает параметры, по которым груз можно отнести к категориям негабаритного.

Контроль за оформлением разрешения на перевозку негабарита осуществляется со стороны Госавтоинспекции, территориальных подразделений Департамента Российской транспортной инспекции, органов управления дорогами, являющихся частью маршрута негабаритной перевозки.

Разрешение на перевозку негабарита оформляется обычно в течение 2-х недель.

Для получения разрешения в местное управление Федерального Дорожного Агенства нужно предоставить комплект необходимых документов (заявление, техническую схему автопоезда, копии талонов ТО на сам тягач и его полуприцеп, техпаспорт на перевозимое оборудование с указанием его габаритов)

Далее согласовывается маршрут со всеми дорожными службами, по чьей территории намечена перевозка.

После оплаты госпошлины и счета за возмещение вреда дорожным покрытиям (для тяжеловесных грузов) можно стартовать грузоперевозку.

Преимущества воспользоваться разрешениями, полученными ООО «СПЕЦТЕХНИКА»

Компания «СПЕЦТЕХНИКА» имеет постоянно действующие разрешения на транспортировку многих видов негабаритной техники и оборудования по Республике Мордовия и федеральной трассе на следующие категории техники: сельскохозяйственная техника: тракторы, комбайны, сеялки, опрыскиватели; строительная техника: экскаваторы, трубоукладчики, самосвалы, газосварочные агрегаты.

Наличие постоянных разрешений поможет существенно сократить сроки доставки оборудования.

Обращаем внимание, что грузы шириной более 3,5 м по закону должны сопровождаться машиной прикрытия, а шириной более 4 м — машиной ДПС.

Повышение класса водителя

Получение прав впервые

Оформление удостоверения на специальные технические средства (спецтехнику)

Comments are closed